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Cómo personalizar el software de órdenes de trabajo para proveedores de servicios sanitarios

Los proveedores de servicios sanitarios deben hacer todo lo posible para asegurarse de que sus servicios se prestan a tiempo, de forma fiable, segura y cumpliendo todas las normativas. Lo han tenido aún más difícil durante la pandemia. El margen de explotación de los hospitales sin ánimo de lucro cayó del 2,4% al 0,5%. entre 2019 y 2020.

Hay muchas maneras diferentes en que los hospitales y otros proveedores de atención médica pueden tratar de mejorar sus resultados. Una de las ideas menos comentadas es utilizar un software de órdenes de trabajo. Esta tecnología puede ser muy útil en la gestión sanitaria.

Comprender la importancia del software de órdenes de trabajo para la gestión de los proveedores de servicios sanitarios

Como gestor de la comunidad, el software de órdenes de trabajo es un activo excelente para el seguimiento y la gestión eficaz de toda la información de las órdenes de trabajo desde un lugar central. El software le permite crear solicitudes de servicio, hacer un seguimiento de la finalización del trabajo, supervisar las actualizaciones de estado en tiempo real y dejar comentarios sobre el trabajo realizado.

El software de órdenes de trabajo surgió para responder a la necesidad de una gestión eficaz de las instalaciones. El software se personaliza para adaptarse a diferentes sectores. Hoy en día, se utiliza en escuelas, hospitales e instituciones médicas para gestionar una gran cantidad de solicitudes que llegan diariamente desde una ubicación central.

Si está en la industria manufacturera, se beneficiará del software de órdenes de trabajo para llevar un control del mantenimiento preventivo e informar sobre los pedidos entrantes de reparaciones de activos, vehículos, herramientas, maquinaria o instalaciones. En general, el software puede beneficiar a cualquier industria y hay algunas formas de personalizar el software de órdenes de trabajo para sus necesidades específicas.

Elija el sistema más adecuado

El éxito de su negocio viene determinado por la rapidez con la que gestiona las órdenes de trabajo y por la forma en la que hace un seguimiento de las relaciones existentes. El sistema de gestión de órdenes de trabajo hace que el trabajo sea más manejable y, dado que varias personas lo manejarán, asegúrese de elegir un sistema que sea fácil de entender.

Tenga en cuenta el número de empleados con los que trabaja. Si necesitan acceder al software mientras están en el campo, asegúrese de que su software se puede consultar fácilmente en los dispositivos móviles. Elegir el software equivocado puede ser perjudicial. Asegúrese de hacer una investigación en profundidad guiada por la funcionalidad, los rastreadores de horarios y el coste total.

La integración de una aplicación móvil en su sistema de órdenes de trabajo facilitará a los gestores de sus instalaciones, a los responsables de campo y a los técnicos internos el envío, el seguimiento y la gestión de las órdenes de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. También facilita que los proveedores de servicios y los contratistas reciban y respondan a las órdenes de trabajo con prontitud. El software de gestión informatizada compleja es perfecto si usted maneja una carga de trabajo mayor.

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Supongamos que es usted un fabricante, por ejemplo. En ese caso, la GMAO le proporcionará una forma rentable de mejorar la fiabilidad de sus equipos, mejorar las tasas de finalización del trabajo y la rotación de las piezas de reparación. El software debe incluir herramientas de seguimiento que permitan a los directores y supervisores planificar, programar y priorizar el trabajo. Los técnicos y los jefes de línea pueden aprovechar fácilmente las ventajas de Tecnología de GMAO, ya que el sistema tiene una interfaz fácil de usar y acceso móvil.

Determinar y satisfacer las necesidades empresariales de las empresas sanitarias

El objetivo de este artículo es destacar las ventajas del software de órdenes de trabajo para los proveedores de servicios sanitarios. Sin embargo, es importante entender primero las ventajas de utilizar este software en otros sectores.

Cada negocio tiene sus propias necesidades; por lo tanto, asegúrese de elegir un software que las satisfaga. Tenga en cuenta que lo que funciona para otra empresa, aunque sea de la competencia, puede no funcionar para usted. Determinar los diferentes tipos de órdenes de trabajo también puede ayudar a su pequeña empresa a reducir los costes y mejorar la eficiencia de los activos. Esto va a ser muy importante si su negocio está orientado a la sanidad, dados los bajísimos márgenes de explotación con los que se enfrenta.

Para las escuelas K-12, colegios y universidades, el software de órdenes de trabajo, también conocido como software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS), juega un papel vital en todas sus necesidades operativas. Para las empresas del sector sanitario puede ser aún más importante, ya que tienen márgenes operativos bajos y no tienen el mismo acceso a la financiación pública. El software le permitirá presentar rápida y fácilmente solicitudes de trabajo para instructores, planificadores, personal administrativo, coordinadores y estudiantes. En el sector sanitario, presentarán solicitudes similares para médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud. El software también facilitará a su institución educativa el mantenimiento programado de los activos de las aulas, las bibliotecas, los dormitorios, los centros administrativos y los gimnasios de sus instalaciones.

El software de órdenes de trabajo para pequeñas empresas reúne todos los detalles del trabajo en un único documento al que todo su equipo puede acceder. Aunque puede ser útil para cualquier pequeña empresa, las empresas sanitarias pueden beneficiarse especialmente de su uso. Para crear una orden de trabajo para su empresa sanitaria, necesita componentes como la información de contacto de su empresa, el número de orden de trabajo, la descripción de la orden de trabajo (las tareas a realizar y sus especificaciones), la ubicación y el empleado asignado.

Su empresa sanitaria necesita un software de órdenes de trabajo para que su negocio funcione de forma eficiente y le facilite la asignación de recursos de forma adecuada y eficaz. Con la naturaleza flexible de los objetivos de su empresa, el software le permite modificar sin problemas el formato y el estilo de las órdenes de trabajo para responder a las necesidades siempre cambiantes del mercado. Para empezar, considere utilizar plantillas de órdenes de trabajo y construir a partir de ahí en función de cómo evolucionen sus necesidades de proceso de pedidos.

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Su centro sanitario necesita un sistema de GMAO que se encargue de la gestión del mantenimiento de activos críticos como equipos de esterilización, generadores, purificadores de aire y máquinas de rayos X, entre otros. Su centro sanitario también necesita una solución para gestionar el mantenimiento de los activos, respetando las normas y los estándares establecidos y garantizando que la atención a sus clientes sea lo primero.

¿Cómo es la gestión eficiente de las órdenes de trabajo en un centro sanitario?

Las empresas sanitarias pueden utilizar la gestión de órdenes de trabajo para reducir costes y mejorar la eficiencia operativa. Una orden de trabajo correctamente diseñada es exhaustiva y simplifica todo el proceso de solicitud para su empresa sanitaria. Ahorra a los empleados la molestia de enviar manualmente las solicitudes de servicio, ya que automatiza el envío de la orden de trabajo, la aprobación y el envío al contratista. Con el software de órdenes de trabajo, encontrará al contratista adecuado para el trabajo en cuestión, gestionará todos sus servicios con facilidad, realizará pagos eficientes y automatizados, y analizará los datos avanzados. Simplifica la presentación de información y reduce el riesgo de perderla.