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Beneficios para la salud de una oficina limpia

Muchas personas pasan la mayor parte del día en una oficina. Algunos dirían que viven dentro de los confines de su oficina. Es importante intentar crear un entorno que sea estético y saludable para uno mismo.

Para algunos, limpieza de oficinas significa un espacio con un mínimo de desorden; para otros, significa tener flores frescas por todo el espacio de trabajo. Ambas cosas pueden ser muy beneficiosas, pero también hay que tener en cuenta otras áreas a la hora de conseguir una oficina limpia. He aquí los beneficios que obtendrá al mantener una oficina limpia:

1) TENDRÁS MÁS ENERGÍA EN EL TRABAJO

Cuando te levantas sintiéndote renovado cada mañana, eso te ayudará a tener más energía durante el día. Si llegas al trabajo cansado y sin inspiración, tus niveles de productividad van a ser más bajos de lo que serían si hubieras llegado con energía.

2) MEJORARÁ LA COMUNICACIÓN ENTRE COMPAÑEROS DE TRABAJO

Tener una oficina limpia es una cosa, pero tener un compañero de trabajo organizado también es importante. Mantén tus objetos personales en las zonas designadas y respeta a tus compañeros de trabajo haciendo lo mismo con ellos. Si compartes un espacio con alguien, cada persona debe mantener su propia área de la oficina para poder encontrar lo que necesita de manera eficiente y no tener que buscar entre los artículos de otras personas para hacerlo.

Debe haber una línea definida en cuanto a dónde termina el puesto de trabajo de una persona y dónde empieza el de otra. Así se evita la confusión acerca de dónde pertenecen las cosas y quién debe hacerse cargo de algo si hay que moverlo.

3) HACE QUE EL ESPACIO DE TRABAJO SEA MÁS AGRADABLE

No hay nada peor que entrar en una oficina que parece que ha pasado un tornado o que ha sido saqueada por ladrones. Una oficina limpia y ordenada dice mucho de la clase de empresa que eres. Si quiere que sus empleados se sientan orgullosos de su trabajo, asegúrese de que su entorno refleje ese orgullo. La forma en que un empleado se siente se reflejará en su rendimiento en el trabajo. Si una persona está contenta con su trabajo y con lo que hace durante el día, eso se reflejará en su rendimiento laboral.

4) TENDRÁS MENOS DISTRACCIONES

Además de tener un espacio desorganizado, otras distracciones pueden impedirte ser productivo en el trabajo. Ya sea por tener una vista desagradable de algo o por estar en una calle concurrida donde hay ruidos fuertes a tu alrededor, algunas distracciones simplemente no pueden evitarse.

Sin embargo, si tu espacio de oficina está limpio, tendrás menos cosas que te distraigan durante el día y que, de otro modo, te impedirían alcanzar los niveles máximos de rendimiento.

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5) AYUDA A MANTENER LA PRODUCTIVIDAD

Si su empresa emplea mano de obra sindical, es posible que ya tenga ciertas normas sobre cómo deben ser los espacios de oficina para que los trabajadores alcancen los niveles máximos de eficiencia. Si este no es el caso de su empresa, entonces podría ser el momento de considerar la posibilidad de instituir estas políticas en su lugar de trabajo. Un espacio de trabajo limpio facilitará que los empleados encuentren lo que necesitan, aumentando así los niveles de productividad.

6) ES BUENO PARA EL MEDIO AMBIENTE

Tener una oficina limpia no sólo es bueno para tus empleados, sino también para el medio ambiente. Un estudio realizado en 2009 por BusinessWeek descubrió que se gastan millones de dólares en costes energéticos al año debido a la pérdida innecesaria de calor por la desorganización dentro de un espacio de oficina.

El mismo estudio también demostró que una cuarta parte de todo el papel utilizado se desperdicia porque los artículos se extravían o se pierden, lo que significa que hay que talar un árbol menos al año para suministrar productos de papel que finalmente nunca se utilizarán.

7) CUANDO LOS CLIENTES ENTREN EN TU NEGOCIO, VERÁN LO BIEN ORGANIZADO QUE ESTÁS

Cuando los clientes visitan tu empresa, ¿parece que estás preparado para satisfacer sus necesidades? Si no es así, tal vez sea el momento de replantearse su imagen de empresa profesional. Hay muchas maneras de mostrarse como una empresa eficiente sin necesidad de gastar demasiado en carteles y anuncios. Una de ellas es mantener el espacio de su oficina limpio y organizado en todo momento.

8) LE AHORRARÁ DINERO A LARGO PLAZO

Si te tomas unos minutos al día para mantener el espacio de trabajo limpio, evitarás tener que llamar a un servicio de limpieza con regularidad. Haciendo las pequeñas cosas, como guardar los objetos personales que no pertenecen a las zonas de trabajo comunes o asegurarse de que todas las impresoras tienen papel antes de que empiecen a agotarse, estas pequeñas tareas mantendrán el mejor aspecto de su oficina durante más tiempo. Esto le ahorrará dinero a largo plazo, ya que no tendrá que pagar una servicio de limpieza con frecuencia.

9) HARÁ MÁS FELICES A SUS EMPLEADOS

Cuando su lugar de trabajo está limpio y ordenado, se crea un entorno de trabajo mucho mejor. Al no tener que preocuparse por tropezar con algo que se ha dejado olvidado o por intentar encontrar un objeto que se ha extraviado, sus empleados se sentirán más a gusto. Esto significa que estarán más motivados para hacer bien su trabajo porque se sienten cómodos con su entorno.

10) SU OFICINA ESTARÁ PROTEGIDA CONTRA LOS LITIGIOS

Si alguien tropezara con algo que se ha dejado a la vista o si se produjeran daños en algún bien personal, podrían intentar demandarle por ello. Si ha implantado una política de limpieza de oficinas en su empresa, será fácil luchar contra cualquier acusación que pueda venir de un cliente descontento. Esto se debe a que puede demostrar fácilmente que ha tomado todas las medidas necesarias para mantener un entorno limpio y organizado para su trabajo.

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Tenemos una lista exhaustiva de los beneficios que conlleva tener una oficina limpia. Cuide su entorno y obtenga estas recompensas. Párrafo de conclusión: Para conseguir un entorno de trabajo saludable, nuestros expertos recomiendan empezar por lo básico. También puedes utilizar estos consejos como punto de partida para tu propia rutina de limpieza de la oficina. La mejor manera de mantener un espacio limpio es eliminar el desorden y la suciedad de las superficies para que sea más fácil de mantener. Limpiar el polvo de los muebles una o dos veces por semana eliminará el polvo de la superficie antes de que se acumule demasiado y provoque alergias. Mantener al día los derrames ayuda a evitar que las manchas se instalen y que crezca el moho, lo que requiere más tiempo de fregado más adelante. Aspirar con regularidad evita que los alérgenos se acumulen alrededor de las zonas alfombradas, donde la gente suele pasar la mayor parte del día en el trabajo.